Management Information System

D'une manière générale, le système de comptabilité analytique, encore appelé

comptabilité des coûts (cost accounting system) est un élément du système de

comptabilité de gestion (managerial accounting), ce dernier étant lui‐même un outil de la

fonction du contrôle de gestion (management control).

De ce fait, il est également un élément du système d'information de gestion (MIS ‐

management information system) de l'entreprise mais ayant une vocation particulière :

assurer le processus d'accumulation des coûts.

Sans entrer dans les détails, le système de comptabilité de gestion a quatre objectifs :

a. fournir à l'encadrement l'information nécessaire à la prise de décision et à

la planification des activités ;

b. assister l'encadrement dans la direction et le contrôle des opérations de

gestion ;

c. motiver l'encadrement et l'ensemble du personnel à contribuer aux objectifs

de l'entreprise ;

d. mesurer la performance des unités constitutives de l'entreprise.

On distingue traditionnellement la comptabilité de gestion (managerial accounting) qui

est d'usage interne à l'entreprise, de la comptabilité de reddition des comptes (financial

accounting), cette dernière ayant pour vocation d'assurer la récolte et la préparation

des informations de gestion nécessaires aux entités extérieures à l'entreprise :

actionnaires, créanciers, analystes financiers, administration fiscale, autorités de

contrôle, ...

Ces deux optiques comptables, tout en ayant une finalité différente, reposent

cependant dans une grande mesure sur un élément commun, à savoir le système

comptable de l'entreprise et, plus précisément, sur le système de comptabilité des

coûts qui, pour rappel, assure le processus d'accumulation des coûts.

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2. OBJECTIFS DU SYSTEME DE COMPTABILITE ANALYTIQUE

Le système de comptabilité des coûts ‐ ou analytique ‐ a trois fonctions différentes :

a. évaluer les inventaires à des fins de reddition des comptes et de taxation ;

b. fournir aux responsables les informations sur les ressources (matières

directes, main d'œuvre, énergie, frais indirects) consommées par les

opérations de gestion (contrôle opérationnel) ;

c. déterminer le prix de revient des biens et/ou services produits.

Pour ces raisons, la comptabilité des coûts, ou comptabilité analytique, organise les

données selon leur destination (les achats de marchandises, les dépenses

énergétiques, les salaires,...), alors que la comptabilité générale les organise suivant

leur nature (par ligne de production, par réseau de distribution, par produit,...).

La tentation existe de réclamer qu'un seul système intégré remplisse ces trois

fonctions à la fois. Cependant, dans la réalité,